Тренинг «Управление поставками и запасами. Простым языком о лучших практиках»
Оптимизация затрат в закупках и обеспечение надёжности поставок
Для кого этот тренинг
Компании В2В сектора – производственные предприятия, дистрибуторы и оптовая торговля, ритейл. Сотрудники и руководители, отвечающие за управление и пополнение товарными запасами:
менеджеры по закупкам;
менеджеры по размещению заказов;
руководители отделов закупок;
логисты;
руководители отделов логистики.
Простым языком о принципах обеспечения компании продукцией с высокой точностью планирования и максимальным уровнем исполнения заказов.
Полный комплекс необходимых инструментов для повышения надёжности поставок и своевременного обеспечения компании продукцией, которым можно пользоваться зразу после тренинга.
Результаты тренинга
Участники умеют оперировать математическим аппаратом для определения и достижения целевых показателей оборачиваемости, складского запаса, исполнения заказа. Формализованы четкие цели и инструменты их достижения.
Участники освоили методологию эффективного расчета запасов. Стало меньше ошибок и сбоев, заказы у поставщиков размещаются в оптимальном количестве.
Участники имеют инструменты по предупреждению неликвидов и предотвращению дефицитов. Количество непредвиденных провалов в поставках, закупок в режиме «надо вчера!», а также невостребованной и ненужной продукции на складе станет в разы меньше.
Ориентировочно на 0,5 - 5% может вырасти прибыль за счёт снижения капитальных затрат, роста оборачиваемости запасов, сокращения складского запаса, более точного исполнения заказов клиентов.
Преимущества этой программы
Результатоориентированность. Тренинг не ставит целью напичкать вас существующими моделями планирования и управления поставками (их чрезвычайно много, более 100 книг есть на эту тему). Тренинг решает задачу предоставить готовые к применению методы, которые доказали свою применимость в условиях реального бизнеса с присущими ему нестабильностью и форс-мажорами.
Простой язык изложения, наглядные примеры, предельно ясные рекомендации. Даже новички разберутся и с лёгкостью смогут применять все инструменты. Опытные сотрудники найдут для себя множество подсказок и новых подходов в работе.
Продуманные материалы. Даже если какой-то инструмент не будет использован сразу после тренинга, методики легко вспомнятся, когда это будет нужно, а рабочие материалы помогут выполнить все корректно и без ошибок.
Авторская программа
Программа тренинга «Управление поставками и запасами»
Расчеты и примеры того, сколько денег компания теряет на неэффективном управлении товарными запасами.
Сколько фактически стоит компании неправильное планирование заказов?
Сколько стоят компании избыточные товарные запасы?
Сколько стоят компании дефициты, связанные с неточным планированием заказов?
Сколько стоят компании потери в цепочках поставок?
Подобные расчеты создают, пожалуй, самую сильную мотивацию для сотрудников к точному планированию и разумному управлению товарными запасами.
Аналитический инструментарий управления запасами специалиста и руководителя
Что выгоднее – купить на полгода со скидкой или заказывать каждый месяц, но дороже?
Например, при средней закупке в месяц 100 коробок продукции по 90 руб. за штуку, выгодно ли купить сразу 700 коробок по цене 83 руб. за штуку (7,8% скидки)?
Какого поставщика предпочесть: имеющего более низкую стоимость, но расположенного далеко, или местного поставщика с более высокой ценой?
Например, есть две компании производителя аналогичной продукции – Альфа и Бета. Поставщик Альфа находится в вашем городе и сам осуществляет доставку, поставщик Бета – за 1500 км от вас, но его цена на 9% ниже, чем у поставщика Альфа. С кем выгоднее работать?
Подробнейший разбор всех затрат, сопровождающих закупки: затраты пополнения и затраты размещения заказов. Поэтапный расчет их влияния на итоговую стоимость продукции.
Практика применения АВС и XYZ анализов
Какие корректно обрабатывать данные и главное – как применять в практике для эффективного управления запасами.
АВС и XYZ анализы. Распределение товаров на 9 квадрантов в зависимости от степени их значимости для компании и предсказуемости планирования. Пошаговая технология реализации и практического применения.
Анализ трендов сезонности и периодичности спроса для корректного заказа.
Погрешности периода изготовления заказов и товаров в пути.
Оптимизация оборачиваемости запасов
Подходы по увеличению (либо, при необходимости, снижению) оборачиваемости запасов для достижения максимальной прибыли.
Какова норма оборачиваемости для вашей компании по различным товарным группам? Рассчитаем целевые значения.
Формулы для вычисления оборачиваемости и сравнение с нормами оборачиваемости. Проблемы при высокой и низкой оборачиваемости.
Поиск резервов и рекомендации по достижению целевой оборачиваемости в разрезе: формализации резервирования, методов планирования, ответственности и мотивации участников процесса.
Планирование и прогнозирование
Прогнозирование спроса и подходы в планировании запасов для повышения точности в управлении закупками.
Практически применимые методы прогнозирования – статистические и экспертные.
Формирование прогнозных значений на основании данных прошедших периодов.
Подходы в планировании продукции с неустойчивым и нерегулярным сбытом / применением. Сезонное и цикличное прогнозирование.
Расчет запасов
Сколько продукции закупить и сколько хранить на складе, чтобы обеспечить баланс затрат и выполнения заказов.
Расчет оптимального страхового запаса – значимого источника капитальных затрат. Пути возможного сокращения и инструменты мониторинга.
Управление запасами в зависимости от АВС-XYZ категории.
Необходимые инвестиции в запасы. Сколько товара экономически оправдано держать на складе?
Расчет заказов
Экономически оправданные подходы для определения размеров заказа у поставщика.
Инструменты расчета заказов: точка заказа, страховой и максимальный запас, плечо заказа.
5 моделей размещения заказов: временные, количественные, прогнозные.
Оптимальный размер заказа у поставщика с учетом стоимости хранения и размещения заказа.
Работа с неликвидами и дефицитом
Пути сокращения затрат и оптимизации оборачиваемости от неликвидных и недостающих позиций.
Предупреждение неликвидов – 4 подхода, чтобы излишков стало в несколько раз меньше
Инструменты борьбы с неликвидами, имеющимися на складе.
Управление дефицитом и методы предотвращения дефицитных позиций на складе.
Дальнейшая работа после завершения тренинга
Тренинг закончился. Что делаем на рабочих местах?
Составление плана мероприятий для каждого участника на ближайший месяц. Что конкретно нужно реализовать в работе.
Формат проведения
Для тренинга предусмотрены 2 формата проведения.
2 дня по 8 часов. В двухдневной программе теория/практика = 50/50%. Т. е. практики с её анализом около 8 ак. часов. Полноценный тренинг с оптимальным сочетанием практики и теории.
3 дня по 8 часов. В этом случае теория/практика = 30/70%. Этот вариант предполагает работу в течение 2 дней по программе тренинга плюс один полный день практической отработки разобранных инструментов в реальной практке применения вашими сотрудниками.
Каждый модуль тренинга включает в себя:
концентрированную теоретическую часть в виде схем, таблиц и интеллект-карт. Наглядных и запоминаемых;
разбор примеров, расчеты в рабочей тетради;
практику по теме – упражнения и тренировка в группах и индивидуально;
обратная связь по итогам выполненной работы подробный анализ упражнений.
Материалы и сама программа построены таким образом, чтобы все знания и опыт, который участники получат в ходе тренинга, надолго закрепились в их памяти и в течение длительного срока использовались в работе. Поэтому, например, в тренинге нет увеселительных разминок и развлекательных упражнений.
После тренинга у вас на руках будет проработанный комплект материалов для каждодневного применения на рабочих местах:
алгоритмы расчетов, которые легко можно применять для планирования и прогнозирования;
системные подходы для повышения оборачиваемости;
примеры из практики свыше 100 компаний повышения эффективности закупок из которых вы сможете выбрать наиболее подходящие для себя;
методологии планирования и управления запасами.
Даже применение трети инструментов этого комплекта в работе, помогает окупить вложения в обучение.
Ближайшие открытые тренинги (для участников из разных компаний) «Управление поставками и запасами» вы можете найти на странице Расписание
Стоимость проведения корпоративных тренингов «Больше» по закупкам можно узнать на странице Стоимость
Давайте договоримся о встрече и рассмотрим, подойдет ли тренинг «Управление поставками и запасами» именно для вашей компании и специфики вашей отрасли. Для этого просто позвоните по телефону +7-812-407-3761, или напишите нам.
