Быстрая оценка рисков в закупках и план действий по ее итогам

Закупщикам оценку рисков поставок можно провести в двух осях: предсказуемость и влияние на возможные потери.

Таким образом выстраивается прозрачная система управления и оценками рисками.  В противном случае финансовые, риски недопоставок, риски ненадежности поставщиков и сбоев в ритмичности поступления заказов приведут к рискам потерь клиентов и объемов собственных продаж.

Работа отдела закупок и подразделений, которые будут задействованы в оценке, управлении и предотвращении рисков, например, аналитического отдела и службы безопасности, заключается в смещении каждой точки вниз и вправо на приведенной схеме. То есть необходимы мероприятия по сокращению возможных потерь и повышению предсказуемости рисков.

Пример распределения рисков.

Результатом может стать «карта рисков» цепочек поставок, в которой для каждого этапа будет оценена вероятность риска по шкале от 0 до 10, а также присвоен размер возможных потерь от 0 до 10. Тогда для каждого этапа произведение этих двух параметров покажет самые «дорогие» с точки зрения рисков этапы, которые в первую очередь потребуют внимания, подстраховки и дублирования.

После составления «карты рисков» потребуется:

• Зафиксировать предупреждающие действия, чтобы рассмотренные риски не парализовали работу цепи поставок;
• Ввести управление в цепи поставок: подстраховываться альтернативными поставщиками, зарубежными контрактами, менять альтернативные регионы поставок, искать дополнительные склады для хранения продукции, ввести жесткие требования контроля качества закупаемого сырья, рассматривать новые логистические цепочки, финансовые схемы и т. д.
• Ввести инструменты мониторинга рисков и назначить ответственного за это: повысить прозрачность цепочек поставок, внедрить инструменты, предупреждающие об окончании сырья, производственных мощностей, реализовать программу мониторинга продукции и сырья, транспорта (например, вагонов) в наиболее уязвимых местах цепочек поставок.

Весь этот перечень обычно превращается в план работ для специалистов отдела закупок на 2-4 квартала.

Снижайте риски!

Онлайн-тренинг «План управления поставщиками и рисками недопоставок. 7 стратегий для бесперебойных поставок точно в срок».

• Поставщик срывает поставки. Тактические и оперативные методы воздействия.
• Повышение дисциплины поставщиков.
• Предвосхищение проблем с дефицитными позициями.
• Снизился объем закупок у поставщика. Как в этом случае сохранять цены и условия.

≡≡≡≡≡

Онлайн-тренинг «Закупки на 100 процентов. Главное»

• Более 40 способов воздействия на поставщиков для улучшения условий, увеличения отсрочки и снижения цен: от давления до выстраивания стратегического партнерства.
• 3 блока и 43 элемента, которые определяют результаты достижения своих целей в переговорах: от конкретных приемов речи до грамотного окончания встречи или звонка.

Майнд-карты для вашего бизнеса
и повседневной деятельности. Программы обучения
Сергея Дубовика