Цели проекта
- Связать систему мотивации с целями и задачами компании.
- Зафиксировать метрики, за которые отвечают сотрудники, влияющие, в свою очередь, на общие показатели компании.
- Стимулировать самостоятельное улучшение сотрудниками показателей, за которые они отвечают. Стимулировать необходимую интенсивность и качество работы сотрудников.
- Сформировать документ «Система мотивации», готовый для внедрения в компании.
- Повысить прибыль компании в пределах 0,1 – 1% в течение года.
Этапы реализации проекта
1. Формализация действующего функционала сотрудников
- Анализ документов, определяющих, функционал (ДИ, регламенты, процедуры, …)
- Интервью с руководителями
- Интервью с сотрудниками
- Формирование перечня фактически выполняемых задач и их приоритетности для сотрудников и руководителей
2 дня
2. Определение и формирование целей отдела закупок на 2020 год
- Целевые показатели, которые должны быть достигнуты
- В случае отсутствия целевых показателей отдела закупок – выявление целей и задач компании на 2020 год. Декомпозиция задач через отдел закупок на сотрудников
1 день
3. Аудит действующей системы мотивации
- Интервью с сотрудниками
- Интервью с руководителями
- Анализ расчетов ЗП сотрудников за последний год
1 день
4. Объединение целей и задач 2020 года с функционалом сотрудников отдела закупок
- Формализация факторов, определяющих эффективность отдела закупок через призму функционала и сформированных задач
- Построение дерева целей для сотрудников отдела закупок
- Четко определено влияние на прибыль компании для сотрудников отдела
1 день
5. Формирование системы мотивации
- Подбор показателей эффективности отдела закупок
- Формирование положения о системе мотивации
- Расчет заработной платы сотрудников за три прошедших месяца в соответствии с новой методикой и сравнение с фактическими зарплатами
2 дня
Результаты проекта
- Цели и задачи отдела закупок связаны показателями с общими целями компании.
- Обязанности и ответственность сотрудников соответствуют друг другу и связаны мотивацией.
- Сотрудник понимает, что он получит за улучшение показателя результативности. Сотрудник в любой момент времени сам может рассчитать свой заработок.
- Сотрудники замотивированы улучшать показатели, за которые они отвечают.
- В компании функционирует положение «Система мотивации». Система является гибкой и адаптивной к изменениям на рынке и в компании: изменение целей и задач компании не приведет и изменению системы мотивации, а повлияет только на изменение используемых в системе мотивации показателей эффективности.
Сроки и стоимость проекта
Итоговое время реализации проекта: 8-10 рабочих дней.
В стоимость входит сопровождение проекта в течение 2 месяцев – консультации в скайпе (либо очно) по вопросам внедрения.
