Какой KPI руководитель должен поставить себе при внедрении системы KPI в закупках?

2 ноября 2020

≡ Установили закупщикам KPI – посчитайте, какой процент времени у них сейчас уходит на выполнение прямых задач, с этими KPI связанными.

 

≡ Сколько времени у вас закупщики в течение месяца заняты работой, результат которой напрямую влияет на исполнение целевых значений KPI? А сколько времени заняты рутиной и текучкой?

Например, у вас есть такие KPI: показатель оборачиваемости запасов и доля безальтернативных позиций. Оцените, какую долю своего рабочего времени сотрудники сейчас могут потратить на оптимизацию запасов и полноценную проработку альтернативных поставщиков.

 

≡ Это можно померить так. Сделали отчет, выделили позиции с нецелевой оборачиваемостью, записали план – что дальше нужно СДЕЛАТЬ закупщику. Посчитайте сколько на это нужно времени.

Сформировали список безальтернативных SKU. Составили план, что дальше нужно СДЕЛАТЬ закупщику для проработки новых поставщиков, предложений, позиций, аналогов. Прибавили к этому время на оптимизацию запасов.

 

≡ Теперь руководитель, внимание: поставьте себе задачу высвободить у сотрудников время на работу, которая приводит к выполнению KPI.

Например, оцениваете время у закупщиков на занесение информации в базу, согласование заявок от других отделов, подписание и визирование заказов, пререкания с юристами и безопасниками и прочую работу, которая нужна, но на KPI, которые вы сотрудникам поставили (и от которых их зарплата зависит), влияют лишь отдаленно и косвенно.

Пишете себе: сейчас процент времени на выполнение своих KPI у моих сотрудников 45%, цель на первый квартал – 50%, второй квартал – 55%, третий – 60%, четвертый – 65%.

Тогда всё честно будет.

 

≡ Прямо сегодня так сделайте.


Какие зарплаты у руководителей и специалистов отделов закупок

Система мотивации в отделе закупок: как её скорректировать, чтобы сотрудники работали с полной отдачей

Подпишитесь на авторские материалы по закупкам, продажам и управлению про которые пока не найти информацию в Интернете

Майнд-карты для вашего бизнеса
и повседневной деятельности.
Программы обучения
Сергея Дубовика

0