Выгодно ли покупать крупную партию товара?
Сделаем оценку экономии от скидки по сравнению с возникающими затратами.
В конце вас ждет калькулятор для расчета выгодности большой партии в Excel.
Предположим, вы закупаете у поставщика катушки.
Поставщик катушек делает вам следующее предложение:
«Вы приобретаете у меня, в среднем, в месяц 100 коробок катушек по 90 руб. за штуку (50 катушек в коробке). Давайте вы у меня купите сразу 700 коробок, а я вам сделаю скидку и отдам по цене 83 руб. за катушку. Это 7,8% скидки.»
Вопрос: выгодно ли вам такое предложение, если доставку делает поставщик, а оплату всей партии вы должны будете произвести сразу (вы работаете на условиях оплаты по факту поставки)?
Выберите свой вариант ответа:
а) Выгодно. Поставщик дал хорошую скидку.
б) Не выгодно. Скидка небольшая, при этом придется держать на складе запас на полгода.
Чтобы разобраться в выгодности предложения поставщика нам необходимо посчитать всю дополнительную прибыль и все затраты, которые возникнут при покупке этой крупной партии.
Дополнительная прибыль в данном случае возможна от снижения цены поставщиком и от сокращения некоторых расходов, например, вместо 7 партий по 100 коробок, потребуется обработка только одной – в количестве 700 коробок.
В случае согласия с предложением поставщика приобрести сразу же 700 коробок катушек, у нас появятся дополнительные затраты, связанные с товарным запасом.
Полученную дополнительную прибыль и затраты при покупке 700 коробок нужно сравнить с ситуацией, когда мы покупаем 100 коробок катушек в месяц.
Давайте рассмотрим все составляющие для действующего и нового предложения поставщика.
Первая составляющая – это затраты, которые мы должны понести на оплату партии продукции. Здесь учитываются три фактора:
Затраты на пополнение запасов – это все затраты, которые вы понесете в связи с подготовкой, размещением, контролем исполнения и поступлением заказа к вам на склад. Они включают в себя:
ЗПЗ 1 – затраты на планирование заказа и обработку данных;
ЗПЗ 2 – затраты на поиск поставщика и оформление контракта;
ЗПЗ 3 – затраты на подготовку заказа к отправке и сертификацию;
ЗПЗ 4 – затраты на транспортировку и ее контроль;
ЗПЗ 5 – затраты на прием и обработку поступившего заказа на складе;
ЗПЗ 6 – затраты на контроль качества продукции;
ЗПЗ 7 – затраты на товары в пути.
Если доставку товара делает поставщик, то затраты на пополнение запасов у вас будут существенно меньше, чем в случае, когда продукцию вы забираете сами – затраты на транспортировку и ее контроль, а также затраты на товары в пути в этом случае будут равны нулю.
Затраты на хранение запасов – это все затраты, связанные с физическим содержанием товара на складе, а также все потери, связанные с «замораживанием» финансов в товар. Они включают в себя:
ЗХЗ 1 – складские затраты.
Складские затраты состоят из:
ЗХЗ 2 – затраты на потери запаса.
Затраты на потери запаса включают в себя порчу, кражи, списания из-за превышения сроков годности, потерю товарного вида, естественную убыль.
ЗХЗ 3 — затраты по текущему обслуживанию запасов.
Затраты по текущему обслуживанию запасов включают налоговые платежи и страховые выплаты.
ЗХЗ 4 – капитальные затраты, включающие все потери от «замораживания» финансов в продукцию.
Капитальные затраты показывают, какие финансы компания вкладывает в товарный запас, вместо альтернативных способов их инвестирования или использования.
Я свел для вас данные для расчета в компактном калькуляторе в экселе. Вы в любой момент сможете рассчитать выгоду от скидки на крупную партию.
Выгодно ли покупать крупную партию товара. Для отдела закупок
Скачайте файл Excel.
Управление поставками и запасами
Как снижать риски в закупках и что такое оправданный риск на самом деле
Майнд-карты для вашего бизнеса
и повседневной деятельности.
Программы обучения
Сергея Дубовика
